Documentos del proyecto (incluye videotutorial)

Incluye todo tipo de información que pueda resultar interesante para seguidores y posibles clientes e inversores. La documentación que cargues en la ficha de tu proyecto puede ser pública, accesible para todos los usuarios o privada, solo tú y las personas a las des permiso podrán acceder.

Por defecto, los documentos del proyecto serán siempre privados, visibles únicamente por el emprendedor y su mentor. 

Estos son algunos de los documentos más solicitados:

Presentación inicial del proyecto

Explica aquí los siguientes aspectos de tu proyecto, servirá a modo de resumen para tener una primera idea de cómo es el proyecto. Al menos debes explicar:

• El problema que se resuelve.
• Cómo surgió la idea.
• El estado actual de desarrollo del proyecto.

Presentación del equipo promotor

• Cómo es el equipo que está poniendo en marcha este proyecto y aquellos aspectos personales o profesionales más relevantes de cara a su implicación en la empresa.
• Cuáles son tus motivaciones para emprender.
• Un breve currículum de cada uno de los promotores de la empresa.
• La dedicación que tenéis en el proyecto.

Mapa de empatía

El punto de partida para la puesta en marcha de tu proyecto deben ser los clientes, por lo tanto debes realizar el mapa de empatía de tu idea o proyecto con el objetivo de conocer adecuadamente al cliente al que va a ir dirigido tu proyecto, lo cual ayudará a definir la propuesta de valor que se va a desarrollar. Responde aquí a las principales preguntas en relación con el cliente al que va dirigido tu proyecto:

• Qué ve: considera aspectos cómo las características del entorno que le rodea; sus amistades y personas cercanas; qué propuestas le ofrece ya el mercado, …
  Qué dice y hace; cómo actúa cuando está público, qué aspecto tiene; cuál es su actitud frente a las propuestas de las empresas, qué contradicciones tiene…
• Qué oye: qué dicen sus amistades, su familia, su personal, sus jefes o jefas, las personas influyentes de su entorno; qué información le llega a través de qué canales de comunicación.
• Qué piensa y siente: qué es lo que realmente le importa; cuáles son sus principales motivaciones, preocupaciones, inquietudes, sueños y aspiraciones.
  ¿Cuáles son sus principales frustraciones? ¿Cuáles son los principales obstáculos para alcanzar lo que desea?.¿Cuáles son los beneficios que puede obtener? ¿Qué es lo que realmente desea lograr? ¿Cómo mide el éxito? ¿Qué estrategias utilizaría para alcanzarlo?

Puedes utilizar esta plantilla para realizar el mapa de empatía:.

Propuesta de valor

Explica aquí la propuesta de valor para tus clientes en base a las conclusiones del mapa de empatía. Debes explicar aspectos como la solución que ofreces, a quién se lo ofreces y por qué es valioso para ellos.

Responde a las siguientes preguntas de cara a entender en qué consiste la propuesta de valor de tu empresa.

• Cómo tu empresa, producto o servicio resuelve el problema o necesidad de tu cliente.
• Qué beneficios debe esperar el cliente de tu servicio.
• Por qué te debe elegir a ti y no a tu competencia.
• Cuál es tu valor diferencial.
• En qué va a consistir tu producto o servicio en base a las conclusiones de la propuesta de valor.

Puedes utilizar esta plantilla para diseñar la propuesta de valor de tu proyecto.

Canvas del Modelo de Negocio

Explica aquí los distintos apartados del canvas del modelo de negocio:

• Explicación del segmento de clientes, explicación de la propuesta de valor, canales de captación y comunicación, actividades clave, recursos clave, descripción de la estructura de costes y del modelo de ingresos.
• Explicación del segmento de clientes: ¿A quién pretendes ofrecer tu modelo de negocio?.
• Explicación de la relación con los clientes: ¿Qué tipo de relación mantendrás con tu segmento de clientes?.
• Explicación de los canales de comunicación con los clientes: ¿Cómo te conocerá y evaluará, y cómo decidirá, comprará y recibirá soporte post-venta tu segmento de clientes?
• Describe la propuesta de valor de la empresa: ¿Qué ofrecerás a tu segmento de clientes? ¿De qué forma resolverás sus problemas?.
• Desarrolla las actividades clave de la empresa: ¿Qué actividades son claves para que tu modelo de negocios funcione?.
• Describe los recursos clave que van a ser necesarios: ¿Requieres de uno o más recursos clave para tu modelo de negocios?.
• Explica cuáles son tus asociados clave: ¿Quiénes serán los asociados clave para desarrollar tu modelo de negocio?.
• Describe la estructura de coste de tu empresa: ¿Cuál es tu estructura de costos? ¿Cuáles son los egresos más importantes de tu modelo de negocios?.
  Describe las fuentes de ingresos de tu empresa: ¿Cuál será la forma en que tu modelo pretende financiarse y obtener ingresos?

Puedes utilizar esta plantilla para realizar el Canvas del Modelo de Negocio de tu empresa.

Plan de marketing

Explica aquí las variables del marketing mix y en especial las estrategias de comunicación y comercialización que llevarás a cabo, así como la planificación prevista.
Puedes utilizar estas plantillas para realizar el Plan de Marketing de tu empresa.

Plan financiero

Refleja en el documento Excel el plan financiero de tu negocio: inversión, financiación, balances, amortizaciones, cuenta de resultados, previsiones de venta, tesorería y principales ratios.

Puedes descargar una platilla realizar el plan financiero aquí.

Resumen ejecutivo

Presenta aquí de forma muy sintética los datos de tu negocio y todos los principales aspectos que lo identifican.

Puedes utilizar esta plantilla para realizar el Resumen Ejecutivo de tu empresa.

Presentación Demoday

Refleja aquí de forma gráfica la presentación de tu proyecto, que contendrá la descripción del equipo, del problema y de la solución, del producto y del mercado, del modelo de negocio, la estrategia de marketing, los resultados actuales y esperados, las proyecciones y las necesidades financieras, etc. La presentación del demoday resume todos los aspectos del Lean Business Plan.
Puedes utilizar estas plantillas para realizar la presentación del Demoday de tu empresa.

Otros: proceso productivo, presentaciones comerciales, detalle técnico de la solución, publicaciones en prensa, etc.

En el siguiente vídeo podrás ampliar tus conocimientos sobre cómo subir y validar los documentos de tu proyecto en EOI Emprende, si estás participando en un Espacio de Coworking de EOI.